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国内财务体系的组织形式分析

财务

2020-01-17 18:17

早在上个世纪90年代末期,美国三位有着深湛财务背景的管理学者詹姆斯·布里克利、克利福德·史密斯、杰罗尔德·齐默尔曼携手合作了一本名为《管理经济学与组织架构》的创兴教材,凭借其“是第一部系统论述运用财务经济学来进行大公司组织设计的著作”,而迅速为各大商学院争相采用。

三位学者在该书中从经济达尔文主义的视角冷静地指出,“现有的组织架构并非是随机选择的结果,在绝大多数行业中,公司惯常采用的组织都有着有力的经济学依据;在任何事件上,能够生存下来的组织架构都是一种相对最优选择,而不是绝对意义上的最优选择。也就是说,在竞争中,它们是最好的,但并不一定是没有改进的全地

以上述论断来观照本土企业财务体系的组织形式,我们能够清晰地看到来自外部约束(主要是税务合规的强约束)极大地干扰了财务组织原本应该按照业务流程而发育的基本规律。与之形成最鲜明的对照就是,几乎所有的跨国公司(Multi-nationalCorporation,简称MNC)进入中国市场之后,都会发现其面对的是一个架构形式与流程体系截然不同的财务组织,这给其带来了相当程度的困扰。

从角色定位来看,国内传统的财务组织体系不仅大部分无法起到在事中和事后“跟上业务节奏,及时反馈业务现状”的前一个世代的核心诉求,更无法起到在事前“引领业务发展”的当下这一世代的核心诉求。

不过,值得欣喜的是,MNC于过去20年内在中国市场纷纷建立的财务共享中心,在相当大的程度上起到了为中国企业财务组织重新建立正确定位的作用。在共享中心的作业模式中,传统的会计核算业务也迅速按照业务流程的流水线被拆解成全新的数个模块,主要包括:

从订单到收款(Order to Cash):主要职责包括客户档案维护、信用审核、订单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收等等;

从采购到付款(Procure to Pay):主要职责包括供应商档案维护、采购发票与收货核对、应付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、费用会计、银行调节表等等;

从总账到报告(Ledger to Report):主要职责包括总账模块的过账、转账凭证录入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核算、内部往来核算与对账、工资与福利核算、运行报表、合并报表、开放与关闭会计期间等等;

从生产到存货(Production to Inventory):这个主要存在于制造业工厂之中(很像就是国内财务组织中常见的成本会计),这里所涉及的存货仅指产成品之前的存货核算,包括原材料、在制品的流转和加工过程。

越来越多的国内领先企业正在通过财务共享中心重塑财务组织的形态,力图追赶上曾经落后的这两个世代,并取得了相当显著的成就。上述传统的财务共享中心的模块设置,也正在这一转型浪潮中出现更富有业务适应性和创造力的全新迭代变化。

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